Änderung der inneren Organisationsstruktur der Verwaltung zum 01.07.2020

Problembeschreibung/Begründung:

Aufgrund des Antrages von Frau Schulz zur Versetzung in den Ruhestand zum 01.01.2021 und der Altersteilzeit-Freizeitphase von Frau Dembski (01.10.2020 bis 30.09.2022) wurde die innere Organisationsstruktur überprüft. Darstellung des Ist-Zustand siehe Anlage 2 (Beschluss vom 30.11.2006)

Dem Fachbereich Zentrale Dienste sind zur Zeit der Fachdienst Allgemeine Verwaltung

und der Fachdienst Finanzverwaltung zugeordnet.

Die Fachbereichsleitung wurde bisher durch die leitende Verwaltungsbeamtin (LVB) wahrgenommen.

Durch die enge Verknüpfung aller Planstellen der Allgemeinen Verwaltung zur leitenden Verwaltungsbeamtin zeigt sich eine Beibehaltung einer zwischengeschalteten Stelle Fachdienstleiter/in als nicht zukunftsorientiert. Eine Sachbearbeitung der/des LVB sollte entgegen der jetzigen Verfahrensweise nur in Fällen mit besonderer Schwierigkeit als Mitwirkung erfolgen. Hieraus ergibt sich, dass Aufgaben wie Hauptsatzungen, Geschäftsordnungen und Rechtsfragen nach der Kommunalverfassung M-V zur Erarbeitung bzw. Beratung an Sachbearbeiter übertragen werden sollten. Die Planstelle Fachdienstleiter/in Allgemeine Verwaltung entfällt dann zukünftig und die Allgemeine Verwaltung wird der/dem LVB direkt zugeordnet. Eine solche direkte Zuordnung ist bei anderen Ämtern im Kreisgebiet durchaus üblich.

Die verbleibenden sachbearbeitenden Tätigkeiten werden zur Stellenbesetzung ausgeschrieben (siehe Anl. 3).

Parallel wird der Fachdienst Finanzverwaltung durch Auflösung des Fachbereichs Zentrale Dienste zum eigenständigen Fachbereich Finanzverwaltung, entsprechend der bereits vorhandenen Fachbereiche Bürgerdienste und Bauverwaltung.

Ausschreibung leitende Verwaltungsbeamter/in siehe Anlage 4.

Einsparung Entgelt und Nebenkosten für Arbeitgeber ca. 10.000 €

Anlagen:

- Anlage 1: Neue Organisationsstruktur - vollständig

- Anlage 2: bestehende Organisationsstruktur (Beschluss Nr. 33-06/06 vom 30.11.2006

- Anlage 3: Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten

- Anlage 4: Stellenausschreibung Leitende/r Verwaltungsbeamtin/er

Beschlussvorschlag:

Der Amtsausschuss beschließt zum 01.07.2020 folgende Änderung der Organisationsstruktur: