TOP Ö 6: Beschluss zum geplanten Programm der 775-Jahrfeier Lambrechtshagen und der dazugehörigen Kostenaufstellung

Beschluss Nr. : 128-21/08

Die Gemeindevertretung Lambrechtshagen bestätigt das Programm zur 775-Jahrfeier in Lambrechtshagen und die dazugehörige Kostenaufstellung wie in der Anlage vorliegend.

 

Der Bürgermeister informiert über die Vorbereitungen und Organisationen zur 775-Jahrfeier Lambrechtshagen vom 11.07. - 13.07.08.

Herr Matthies spricht seinen Dank an das Festkomitee für die ehren-

amtliche Unterstützung aus.

 

 

Die Gemeindevertretung berät über die Anfragen von Frau Runge zur Kostenhöhe und mögliche Einnahmen, z. B. durch Verkauf des Films auf DVD.

Herr Matthies berichtet über den Vertrag mit dem Amateurfilmclub aus Rostock (Herrn Braatz). Es wird ein Film (ca. 40 Minuten) über die

Jahrfeier auf DVD gefertigt - Kosten: 2.000,00 EUR. Die Vervielfältigung und der Verkauf ist noch zu prüfen.

Herr Matthies informiert über Verhandlungen mit dem Sender TV Rostock. Angeboten wurden Kosten von 1.000,00 EUR pro Minute Film.

 

Weiterhin berichtet Herr Matthies über

- die Bewirtungskosten (Essen und Getränke) für die geladenen

  Ehrengäste am 11.07.08

- das Angebot eines Fotografen zur Fertigung eines Buches (640,00 EUR)

- eine erforderliche gesonderte Energieversorgung.

- die Anschreiben an Gewerbetreibende zur Präsentation

- den Kauf von 10 Fahnen

- die Vereinbarung mit dem Jubiläumsmanager, Herrn Axel Voß

- die Fertigung der Flyer - der Entwurf ist allen Gemeindevertretern

  überreicht worden.

   Der Bürgermeister weist die Gemeindevertreter darauf hin, Änderungs-

   vorschläge innerhalb der nächsten 10 Tage an Frau Oldenburg bzw.

   den Bürgermeister weiterzuleiten.

 

Die Protokolle der Sitzungen des Festkomitees werden den Gemeindevertretern zugestellt.

 

Nach eingehender Beratung bestätigt die Gemeindevertretung die

Kostenaufstellung von 45.000,00 EUR.

Anschließend wird folgender Beschluss gefasst:

 

Abstimmung:

12

Ja-Stimmen

0

Nein-Stimmen

1

Enthaltungen