TOP Ö 5: Bericht des Amtsvorstehers

Der Amtsvorsteher informiert über:

-          Inhalte der letzten Hauptausschusssitzung am 18.12.06

-          Jahresabschlussversammlung mit den Bürgermeistern, Amts- und Gemeindewehrführern am 11.01.07

-          Personalauswahlverfahren zur Stelle des Fachbereichsleiters   Bauverwaltung mit Schweriner Ausbildungszentrum am 22.01.07

-          Vorstellungsgespräche Sachbearbeiterstelle Bauleitplanung/ Bauordnung am 23.01.07

-          Beratung der Bürgermeister zur Besetzung der Stelle des Fachbereichsleiters Bauverwaltung am 29.01.07

-          Beratung mit dem Rechnungsprüfungsamt und der Rechtsaufsichtsbehörde zum Berichtsentwurf des Rechnungsprüfungsamtes à Abschlussbericht wird jetzt gefertigt, Gemeinden und Amtsausschuss werden darüber informiert

-          Ergebnisse der Überprüfung der Unfallkasse zur Kassensicherheit im Amt                                                                                                     à Aus Kostengründen wird nur die Kasse entsprechend umgerüstet und zukünftig als einzige Stelle Zahlungen annehmen.

-          Personalangelegenheiten (Vertretungsregelungen wegen Elternzeiten)

-          Rücktritt der Datenschutzbeauftragten und Stellvertreterin

-          Über- und Außerplanmäßige Ausgaben

-          Bauschäden am Amtsgebäude, Information zum aktuellen Stand

 

Herr Matthies erteilt Frau Schulz, Leitende Verwaltungsbeamtin, das Wort.

 

Frau Schulz informiert über die Zusammensetzung, die Arbeit und die Zielsetzungen des Zweckverbandes Elektronische Verwaltung

Mecklenburg-Vorpommern (eGO-MV). Durch die Mitglieder des

Zweckverbandes wird eine Zusammenarbeit beim Datenschutz

angestrebt.

 

Herr Matthies teilt mit, das die Eckpunkte des Berichts des

Amtsvorstehers zukünftig allen Amtsausschussmitgliedern in schriftlicher Form mit den Sitzungsunterlagen übersandt werden.