TOP Ö 4: Nachbereitung Spielplatz Jasminhof im Wohnpark Ahrensholt in Lichtenhagen

 

 

Im Haushaltsjahr 2020 standen lt. Produktsachkonto ca.15.350,00 € für den Kinderspielplatz für Beschaffung und Aufbau zur Verfügung. Das AWW hat nach gesetzlichem Vergabeverfahren 3 Spielanlagenvarianten abgefordert und dem Sozialausschuss vorgelegt. Auf der Sitzung im August 2020 wurden die 3 Vorschläge vom AWW als nicht bedarfsgerecht für die entsprechende Altersgruppe betrachtet. Eine dem Ausschuss dienende interne Mail wurde anstelle einer Empfehlung an das AWW weitergeleitet. Daraus überarbeitete das AWW das Leistungsverzeichnis. Die neu veranschlagte Summe überstieg die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. Gemäß Protokoll Sozialausschusssitzung 27.10.20 sollte der Spielplatz aber nach Flächenkontrolle und unter Einhaltung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel gestaltet werden.

Seitens des AWW wurden 4 Angebote eingeholt, das wirtschaftlichste ausgewählt und beauftragt mit der Maßgabe der Anpassung des Auftrages an die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. Ergebnis war dann ein verringerter Leistungsumfang und ein nicht nutzbares Spielgerät.

Fazit: Verkettung von Kommunikationsfehlern

Vorschlag: - konkreter, abgestimmter Mailverkehr,

- Vor-Ort-Besichtigung,

- bei Auftragsabweichungen - > Rücksprache mit dem Fachausschuss

 

Spielplatz Jasminhof: Vor-Ort-Begehung: Freitag, 27.08. um 9.30 Uhr

Anpassung der Spielanlage

Sichtung der Sandkiste

Erweiterung der Spielmöglichkeiten auf dem Spielplatz

Rücksprache mit Bauausschuss und Finanzausschuss -> Empfehlung der Erweiterungskosten

 

Empfehlung des Ausschusses:

Der Ausschuss empfiehlt die Fertigstellung des Spielplatzes Jasminhof.

Abstimmung: einstimmige Zustimmung