Sitzung: 06.05.2021 Gemeindevertretung Elmenhorst/Lichtenhagen
Der Bürgermeister
informiert darüber, dass die Auftragsvergabe für die Erarbeitung des
Gemeindeentwicklungskonzeptes in der nächsten Woche an die Firma Matrix
erfolgen soll, sobald das Angebot der Firma vorliegt. Die Firma Matrix arbeitet
mit Unterauftragnehmern zusammen, die sich auch mit Denkmalschutzfragen gut
auskennen. Es werden zur Erarbeitung des Gemeindeentwicklungskonzepts workshops
angeboten werden.
Herr Ibendorf
verweist darauf, dass laut Protokoll drei Ingenieurbüros einbezogen werden
sollten (Matrix und Millatz laut Beschluss und aib laut Protokoll). Der
Bürgermeister befürwortet keine Ausschreibung, es soll im einfachen
Vergabeverfahren an die Firma Matrix, die sich auch schon mit der Schulplanung
befasst vergeben werden.
Die
Gemeindevertretung diskutiert, ob Matrix in der Lage ist ein
Gemeindeentwicklungskonzept zu erarbeiten. Es besteht für die Gemeinde auch die
Möglichkeit Firmen, die sich mit Denkmalschutz auskennen, selbst zu
beauftragen, was voraussichtlich Kosten sparen würde. Auch wird ein
Interessenkonflikt gesehen, da die Firma Matrix bereits mit der Schulplanung beauftragt
wurde. Beim Gemeindeentwicklungskonzept sollten einzelne Schwerpunkte nicht
vorrangig bearbeitet, sondern zunächst die geplante Entwicklung in ihrer
Gesamtheit betrachtet werden, um dann die einzelnen Schwerpunkte ( wie z. B.
Schule) herauszuarbeiten.
Es gibt Bedenken,
dass eine Ausschreibung die Fertigstellung des Gemeindeentwicklungskonzeptes
verzögern könnte.
Es wird vorgeschlagen, dass das Amt die rechtlichen Grundlagen für eine Beauftragung oder Ausschreibung prüfen soll, bevor eine Vergabe erfolgt.