Sitzung: 22.04.2021 Amtsausschuss Amt Warnow-West
Beschluss: ungeändert beschlossen
Abstimmung: Ja: 19, Nein: 0, Enthaltungen: 1, Befangen: 0
Vorlage: VO/AV/10-0569/2021
Beschluss Nr.:
33-4/21
Der Amtsausschuss
beschließt, die Fachanwendung für den Sitzungsdienst und die Gemeinden des
Amtes Warnow-West im Zuge der IT-Konsolidierung auf das zentral gehostete
Verfahren ALLRIS umzustellen, welches auch eine auf mobilen Endgeräten
lauffähige APP zur Nutzung durch die Mitglieder der Gremien enthält.
Es standen mit
ALLRIS 4 und SESSION asp zwei Verfahren zur Auswahl.
Die
Anschaffungskosten und die jährlichen Kosten von ALLRIS 4 und SESSION asp
gegeneinander aufgerechnet ergeben, dass sich die höheren Anschaffungskosten
von ALLRIS 4 nach ca. 6 Jahren amortisieren.
In den vergangenen
Hauptausschusssitzungen wurde wiederholt über die Vor- und Nachteile der
Umstellung des Sitzungsdienstprogramms beraten. Erfahrungen von Nutzern wurden
in die Entscheidungsfindung einbezogen.
Die Terminplanung,
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der verschiedenen
Gremien, aber auch die Erstellung von Vorlagen und deren Einbringung in den
Beratungsvorgang sind wesentlich übersichtlicher und effizienter. Sämtliche
Unterlagen können als elektronische Dokumente vorgehalten werden, notwendig
Mitzeichnungen oder Freigaben erfolgen workflowbasiert.
Sowohl von Herrn
Kaiser, als auch von Herrn Kutschke, die beide bereits mit ALLRIS im Rahmen
ihrer Kreistagstätigkeit vertraut sind, wird eingeschätzt, dass ALLRIS viele
Vorteile gegenüber Session bietet, sowohl für die Nutzung durch die
Verwaltungsmitglieder als auch für die Nutzung durch die Gremienmitglieder.
Nachdem einige
Fragen gestellt und abschließend beantwortet werden, wird folgender Beschluss
gefasst:
Abstimmung:
19 |
Ja-Stimmen |
0 |
Nein-Stimmen |
1 |
Enthaltungen |