Sitzung: 02.12.2020 Gemeindevertretung Stäbelow
Frau Bendin erkundigt sich,
wann das Ratsinformationssystem wieder nutzbar sein wird, da dadurch die Arbeit
der Gemeindevertreter behindert werde.
Des Weiteren fragt sie, ob
es bereits einen Termin zur Umsetzung der Digitalisierung der
Sitzungsunterlagen der Gremien im Amt Warnow-West gibt und ob die
Gemeindevertreter einbezogen werden.
Der Bürgermeister verweist
auf die E-Mail des Amtes an alle Gemeindevertreter
aufgrund der gegenwärtigen Probleme mit dem Zugriff auf
das Ratsinformationssystem.
In seiner nächsten Sitzung
wird sich der Hauptausschuss des Amtes Warnow-West erneut mit der Thematik
Digitalisierung befassen. Der Bürgermeister wird dort die notwendige
Einbeziehung der Gemeindevertreter in die Systeme und Technik
einbringen.
Der Bürgermeister
beantragt, den Tagesordnungspunkt 7
-
Antrag zur Einrichtung einer barrierefreien
Kommunikation in der Gemeinde
abzusetzen und begründet
seinen Antrag.
Mittel für die technische
Ausstattung - Beamer sowie Verdunkelungsanlage - im
Gemeindehaus wurden in den
Haushalt 2021 eingestellt. Im Hause sind bereits zwei Leinwände und zwei
Laptops vorhanden. Weitere Maßnahmen werden im Zuge der Digitalisierung vom Amt
geplant und realisiert. Es besteht daher keine Relevanz, den Tagesordnungspunkt
weiter zu behandeln.
Frau Bendin verweist auf
die notwendige Informationsvermittlung im Zwei-Sinne-Prinzip und erkundigt
sich, ob bereits Kostenvoranschläge für die Beschaffung
vorliegen und wann die
Umsetzung erfolgt, da die Maßnahme für dringende
Veranstaltungen notwendig
sei.
Der Bürgermeister
informiert zur Planung. Die Umsetzung soll mit Beginn der
Sitzungsdigitalisierung (2.
Halbjahr 2021) erfolgt sein.
Der Bürgermeister schlägt
vor, die Hauptausschusssitzung des Amtes abzuwarten.
Abschließend wird über den
Antrag, den Tagesordnungspunkt abzusetzen,
abgestimmt:
Abstimmung:
6 |
Ja-Stimmen |
3 |
Nein-Stimmen |
1 |
Enthaltungen |
Somit ist der Punkt
abgesetzt und die Tagesordnung entsprechend geändert.