Sitzung: 11.05.2020 Gemeindevertretung Ziesendorf
Vorlage: IV/BV/80-0583/2020
Das
Informationssystem wurde vom Bürgermeister nochmals erläutert. Für das Projekt
können Fördermittel aus dem Strategiefond genutzt werden.
Für die
Projektrealisierung wurde im März ein Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für
das Los 1 – Inhaltliche Gestaltung sowie für das Los 2 – Herstellung der
Infotafeln durchgeführt. Insgesamt zwei Unternehmen haben sich durch ihre
Angebotsabgabe bereit erklärt, beide Lose ausführen zu können.
Das Los 1 –
Inhaltliche Gestaltung, wurde bereits beauftragt. Die notwendigen
Recherchearbeiten durch das beauftragte Unternehmen haben bereits begonnen,
wurden aber auf Grund des Lockdowns der Corona-Krise und der somit
geschlossenen Archive (z.B. Landeshauptarchiv in Schwerin) erschwert. Über das
Amt Warnow-West wurden erfreulicherweise bereits umfangreiche historische
Informationen zugearbeitet.
Das Los 2 –
Herstellung der Infotafeln, wurde noch nicht beauftragt, da beide Bieter
unterschiedliche Beschilderungssysteme angeboten haben, die nicht miteinander
vergleichbar sind. In Folge wurde die Ausschreibung für Los 2 am 11.03.2020
aufgehoben.
Vom Unternehmen, das
den Zuschlag für Los 1 erhalten hat, kann ein für die Gemeinde Ziesendorf bzw.
exklusiv ein für das Projekt individuelles ansprechendes Design/Format
angefertigt werden, das durch Material und Formsprachen das Projektziel sehr
gut aufgreift, um den darauf darzustellenden Inhalten zusätzlich mehr Wirkung zu
verleihen. Im Gegensatz dazu hat der zweite Bieter ein ursprünglich für die
Naturparke entwickeltes Beschilderungssystem (Info-Direkt) angeboten, welches
für die Projektrealisierung grundsätzlich geeignet wäre, aber nicht die
Anforderungen einer hochwertigen und zugleich für Bürger und Besucher
ansprechenden Präsentation von Inhalten erfüllt.
Es ist nun
vorgesehen, durch die Gemeindevertretung die Gestaltung der Informationstafeln
mit dem zu erarbeitenden inhaltlichen Konzept des Informationssystems abzustimmen
und das Ergebnis als Bauleistung erneut auszuschreiben.
Aufgrund der bereits
genannten Verzögerung der Recherchearbeiten und Neuausschreibung von Los 2 kann
der geplante Projektabschluss bis zum 30.10.2020 voraussichtlich nicht mehr
eingehalten werden. Um die zugesicherten Fördermittel nicht zu gefährden, wurde
rechtzeitig eine Verlängerung des Bewilligungszeitraumes beantragt.
Am 12.05.2020 findet eine Vor-Ort-Besichtigung zu den Standorten statt.