TOP Ö 9: Beratung und Information zu aktuellen Themen

Der Ausschussvorsitzende berichtet u.a. über:

 

è Zum vom Verein WABE e.V. vorgestellten Konzept zur künftigen Nutzung der alten Sporthalle in Papendorf soll von der Verwaltung eine Handlungsempfehlung erstellt werden.

 

è Zur nächsten Schul- und Bauhofsitzung muss ein Schulentwicklungskonzept durch die Verwaltung erarbeitet und vorgestellt werden, in welchem auch die Schulbedarfsplanung noch einmal überarbeitet wird. Die Schülerzahl ist schneller und stärker gestiegen als ursprünglich angenommen. Diese Veränderung muss zwingend Berücksichtigung finden. Auch das Konzept „längeres gemeinsames Lernen“ soll mit einbezogen werden, da hierfür auch Mehrkosten für die Grundschule in Kritzmow anfallen werden. 

 

è Die Neugestaltung des Schulhofes der Grundschule in Kritzmow wurde an ein Planungsbüro abgegeben. Die Ausschreibung, Durchführung und Auswertung eines Ideenwettbewerbs unter den Schülern erwies sich als zu aufwendig und erfolgte daher nicht.

 

è Auf Grund der zu hohen Kosten für den geplanten Sporthallenanbau für die Regenbogenkinder Grundschule wird der Anbau nicht wie geplant erfolgen. Als Alternativlösung wird ein Sporthallencontainer integriert. Die Kosten hierfür belaufen sich nur auf ca. 40 TEUR. 

 

è Die Neubesetzung des Schulleiterpostens in der Warnowschule Papendorf soll zum 20.08.2018 erfolgen. Für den 14.06.2018 sind einige Vorstellungsgespräche geplant.

Herr Schenka bittet darum, dass das besondere Konzept der Warnowschule bei den Vorstellungsgesprächen berücksichtigt wird. Herr Kaiser gibt zu Bedenken, dass der Schulträger leider kein Mitspracherecht bei der Auswahl des Schulleiterpostens hat. Auch Herr Brandt bestätigt dies und gibt weitere Informationen zum Auswahlverfahren. Auch er bestätigt, dass der Schulträger keinen Einfluss geltend machen kann. Dies könnte nur durch Änderung des Schulgesetzes erreicht werden.

 

è Für die geplante Schrankenanlage an der Warnowschule Papendorf ergab die neueste Angebotsauswertung Baukosten i.H.v. 41,2 TEUR. Da allein die Planungskosten bei über 10 TEUR liegen, muss von Gesamtkosten von über        51 TEUR ausgegangen werden.

Wiederholt wird über die Höhe der Kosten diskutiert. Herr Wiedenbeck berichtet über den Einbau einer Schrankenanlage mit Gesamtkosten von ca. 10 TEUR.

Die Frage von Herrn Kaiser, ob es beim derzeitigen Planungsfortschritt noch möglich ist, eine andere Firma mit der Planung und Bauausführung zu beauftragen, wird von Herrn Breitrück (Fachbereichsleiter Bauverwaltung) bejaht.

Man verständigt sich darauf, dass Herr Wiedenbeck die Kontaktdaten dieser Firma liefert und der zuständige Mitarbeiter im Amt ein Angebot von der Firma einholt.

Nachdem die Ausschussmitglieder zunächst die Aufhebung des Vergabeverfahrens mit Verweis auf die Möglichkeit die Zuschlagsfristverlängerung zu beantragen, abgelehnt hatten, wurde nach weiteren Diskussionen vereinbart, das Vergabeverfahren auf Grund erheblicher Budgetüberschreitung aufzuheben und eine erneute Ausschreibung zu veranlassen.

 

è Herr Witt regt an, die Mitarbeiter des Bauhofes mit zeitgemäßen Smartphones auszustatten, damit gleich vor Ort Zustände bildlich dokumentiert werden können und Mehrfachfahrten vermieden werden. Frau Dembski, Fachdienstleiterin Allgemeine Verwaltung, bestätigt, dafür anfallende Kosten in die Haushaltsplanung 2019 aufzunehmen.

 

 

 

Leif Kaiser                                                                           Andrea Grupe

Ausschussvorsitzender                                                    Protokoll