Sitzung: 31.05.2018 Schul- und Bauhofausschuss Amt Warnow-West
Der
Ausschussvorsitzende berichtet u.a. über:
è Zum vom Verein WABE e.V. vorgestellten
Konzept zur künftigen Nutzung der alten Sporthalle in Papendorf soll von der
Verwaltung eine Handlungsempfehlung erstellt werden.
è Zur nächsten Schul- und Bauhofsitzung muss
ein Schulentwicklungskonzept durch die Verwaltung erarbeitet und vorgestellt
werden, in welchem auch die Schulbedarfsplanung noch einmal überarbeitet wird.
Die Schülerzahl ist schneller und stärker gestiegen als ursprünglich
angenommen. Diese Veränderung muss zwingend Berücksichtigung finden. Auch das
Konzept „längeres gemeinsames Lernen“ soll mit einbezogen werden, da hierfür
auch Mehrkosten für die Grundschule in Kritzmow anfallen werden.
è Die Neugestaltung des Schulhofes der
Grundschule in Kritzmow wurde an ein Planungsbüro abgegeben. Die Ausschreibung,
Durchführung und Auswertung eines Ideenwettbewerbs unter den Schülern erwies
sich als zu aufwendig und erfolgte daher nicht.
è Auf Grund der zu hohen Kosten für den
geplanten Sporthallenanbau für die Regenbogenkinder Grundschule wird der Anbau
nicht wie geplant erfolgen. Als Alternativlösung wird ein Sporthallencontainer
integriert. Die Kosten hierfür belaufen sich nur auf ca. 40 TEUR.
è Die Neubesetzung des Schulleiterpostens in
der Warnowschule Papendorf soll zum 20.08.2018 erfolgen. Für den 14.06.2018
sind einige Vorstellungsgespräche geplant.
Herr Schenka
bittet darum, dass das besondere Konzept der Warnowschule bei den
Vorstellungsgesprächen berücksichtigt wird. Herr Kaiser gibt zu Bedenken, dass
der Schulträger leider kein Mitspracherecht bei der Auswahl des
Schulleiterpostens hat. Auch Herr Brandt bestätigt dies und gibt weitere
Informationen zum Auswahlverfahren. Auch er bestätigt, dass der Schulträger
keinen Einfluss geltend machen kann. Dies könnte nur durch Änderung des
Schulgesetzes erreicht werden.
è Für die geplante Schrankenanlage an der
Warnowschule Papendorf ergab die neueste Angebotsauswertung Baukosten i.H.v.
41,2 TEUR. Da allein die Planungskosten bei über 10 TEUR liegen, muss von
Gesamtkosten von über 51 TEUR
ausgegangen werden.
Wiederholt wird über die Höhe der Kosten diskutiert. Herr Wiedenbeck
berichtet über den Einbau einer Schrankenanlage mit Gesamtkosten von ca. 10
TEUR.
Die Frage von Herrn Kaiser, ob es beim derzeitigen Planungsfortschritt
noch möglich ist, eine andere Firma mit der Planung und Bauausführung zu
beauftragen, wird von Herrn Breitrück (Fachbereichsleiter Bauverwaltung)
bejaht.
Man verständigt sich darauf, dass Herr Wiedenbeck die Kontaktdaten
dieser Firma liefert und der zuständige Mitarbeiter im Amt ein Angebot von der
Firma einholt.
Nachdem die Ausschussmitglieder zunächst die Aufhebung des
Vergabeverfahrens mit Verweis auf die Möglichkeit die
Zuschlagsfristverlängerung zu beantragen, abgelehnt hatten, wurde nach weiteren
Diskussionen vereinbart, das Vergabeverfahren auf Grund erheblicher Budgetüberschreitung
aufzuheben und eine erneute Ausschreibung zu veranlassen.
è Herr Witt regt an, die Mitarbeiter des
Bauhofes mit zeitgemäßen Smartphones auszustatten, damit gleich vor Ort
Zustände bildlich dokumentiert werden können und Mehrfachfahrten vermieden
werden. Frau Dembski, Fachdienstleiterin Allgemeine Verwaltung, bestätigt,
dafür anfallende Kosten in die Haushaltsplanung 2019 aufzunehmen.
Leif Kaiser Andrea
Grupe
Ausschussvorsitzender Protokoll